リリースノート

「meShop クラウド タイムカード」のウェブサイトへアクセスいただき、ありがとうございます。

「meShop クラウド タイムカード」は、お店のスタッフさんの勤怠管理スケジュール管理給料計算(時給管理・交通費管理)をしていただくサービスです。
パソコンのブラウザ、または Android アプリケーションからショップ アカウントを登録してログインし、スタッフを登録することで、各サービスを利用することができます。

■ 特徴・機能
  1. スタッフの勤怠管理ができます。 タイムレコーダーでの打刻、タイムカードの編集、月毎の時間の集計をすることができます。
  2. スタッフのスケジュール(シフト)管理ができます。
  3. スタッフの給料計算(時給管理・交通費管理)ができます。 スタッフの時給と、ショップで管理する特別手当(例えば、日曜日は 5% アップなど)と、タイムカードの出退勤・休憩・外出時間をもとにした給料計算をすることができます。
  4. クラウドで管理するので、タブレット・スマートフォン・パソコンで、いつでも、どこでも利用することができます。
  5. Android アプリケーションで、身近にある NFC タグを使って認証して、タイムレコーダーで打刻することができます。
  6. Android アプリケーションのタイムレコーダーでの打刻は、その日(「今日」)の打刻だけでなく、「昨日」「明日」を選択して打刻をすることができます。 例えば、前日入りの出勤の場合、「明日」を選択して打刻することができます。
  7. 勤怠・タイムカードの集計、給料計算では、「時刻のまるめ」を加味した集計・計算をすることができます。 例えば 5 分単位で切り捨て/切り上げなどを打刻種別(出勤/退勤・休憩開始/終了・外出開始/終了)ごとに設定することができ、その内容をもとに集計・計算します。
  8. 勤怠、タイムカードの集計、給料計算は、月単位で集計・計算しますが、その際の月の初日を設定することができます。 例えば毎月25日が締めの場合は、設定で月の初日として「前月の26日」と設定していただくことで、「前月の26日」から「当月の25日」で集計・計算することができます。
  9. 勤怠・タイムカードは「タブ区切り」「カンマ区切り」のテキスト形式でダウンロードすることができますので、「Google スプレッドシート」「Excel」などのツールに取り込んで利用することができます。
  10. Android アプリケーションでは、スケジュール、勤怠・タイムカード、給料で、「Web ブラウザーで開く」「テキストと HTML ファイルを共有」することができます。 「Web ブラウザーで開く」で Google Chrome で開いて印刷したり、「テキストと HTML ファイルを共有」で Gmail を開いて、スタッフにスケジュール、タイムカード、給料をメールで送付することができます。
  11. Android アプリケーションでは、スタッフにスタッフ アカウントを設定することで、そのスタッフのみの各操作をすることができます。 例えば、スタッフが所有する Android 端末で、スタッフ アカウントでログインし、自身のタイムレコーダーでの打刻をしてもらうなどが可能になります。

■ 管理できる最大数、有効期限
  1. ショップ アカウント - 1 年間ログインのなかったショップ アカウントおよび、その関連する全データは自動的に削除されます。
  2. スタッフ - 最大 10 人のスタッフを登録・管理することができます。
  3. タイムカードの記録 - 2 年前までの記録を登録・管理することができます。 2 年以上前の古い記録は自動的に削除されます。
  4. スケジュール - 全体で 5,000 件までのスケジュールを登録・管理することができます。 2 年以上前の古いスケジュールは自動的に削除されます。

■ プレミアム スタッフ
Android アプリケーションで、Google Play でスタッフ毎に「プレミアム スタッフ」を購入していただくことで、
  1. 11 人以上のスタッフを登録・管理することができるようになります。
  2. そのスタッフの給料計算(時給管理・交通費管理)をすることができるようになります。
  3. そのスタッフのタイムカードの記録の保存期間が、2 年から 5 年に延長されます。 5 年以上前の古い記録は自動的に削除されます。